Join Progress - Experts in Life Sciences as a Office Manager
36 - 38 uur | Financial Administration | Stakeholder Management | Digital Administration
Sluit je aan bij Progress – Experts in Life Sciences als Office Manager
Ben jij een financieel sterke Office Manager die floreert in structuur, eigenaarschap en verbetering? Wil je een sleutelrol spelen in de verdere ontwikkeling en vernieuwing van onze administratieve organisatie?
Dan is Progress mogelijk jouw match.
Jouw uitdaging
Als Office Manager bij Progress ben je financieel sterk, georganiseerd en de drijvende kracht achter een efficiënte en toekomstbestendige administratieve organisatie. Progress is volop in ontwikkeling en groeit met ambitie. Jij speelt een belangrijke rol in het verder professionaliseren van onze operationele basis.
Je geeft leiding aan de afdeling Administratie, stuurt één administratief collega aan en rapporteert rechtstreeks aan de COO. Je delegeert werkzaamheden, behoudt overzicht en ondersteunt het Management, HR en Quality. Je verantwoordelijkheden zijn opgebouwd rond de volgende pijlers:
Financiële administratie en control
Je draagt de uitvoeringsverantwoordelijkheid voor de financiële en administratieve processen en borgt juistheid, continuïteit en compliance. Samen met je administratieve collega zorg je voor de boekhouding, facturatie, betalingen, inkoop- en verkoopadministratie en beheer je de personeels-, pensioen-, salaris- en leaseadministratie.
Centraal aanspreekpunt en stakeholdermanagement
Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor collega’s, klanten en bezoekers en onderhoudt relaties met externe partners zoals accountants, leasemaatschappijen, ICT-dienstverleners, leveranciers en de verhuurder.
Facilitair management
Je coördineert alle facilitaire zaken, waaronder kantooronderhoud, beveiliging, schoonmaak, catering, telefonie, sleutelbeheer en kantoorbenodigdheden.
Secretariële en administratieve ondersteuning
Je bewaakt en organiseert de administratieve en secretariële ondersteuning van het Management Team, de HR Manager en de Quality Manager, inclusief vergaderingen, documentatie en bedrijfsevenementen.
Wagenparkbeheer
Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het wagenpark en de leaseadministratie.
ICT-gerelateerde zaken
Je coördineert ICT-gerelateerde activiteiten zoals hardware, software, archivering, databeveiliging en de samenwerking met externe ICT-partners.
Ons aanbod aan jou
Focus op mensen
Informele werkomgeving
Gezonde werk-privébalans
Korte communicatielijnen
Goed salaris & voorwaarden
Flexibele mobiliteitsregeling
Ons aanbod
- Een uitdagende functie binnen een groeiende organisatie in de Life Sciences.
- Een mensgerichte cultuur met korte communicatielijnen, persoonlijke betrokkenheid en teamgevoel.
- Ruimte voor continue professionele ontwikkeling met een persoonlijk ontwikkelbudget en toegang tot trainingen en opleidingen.
- Een gezonde werk-privébalans met een parttime of fulltime dienstverband van 36–38 uur en 200 vakantieuren bij fulltime dienstverband.
- Reiskostenvergoeding.
- Pensioenopbouw.
- Mogelijkheid tot deelname aan de medewerkerparticipatie regeling van de organisatie.
- Gezellige sociale activiteiten, zoals teamuitjes, familiedagen en een weekend aan het einde van het jaar.
Jouw profiel
Bij Progress vinden we persoonlijkheid en waarden net zo belangrijk als vaardigheden. Wij zoeken iemand die onze kernwaarden belichaamt: integriteit, flexibiliteit, klantgerichtheid en vakkundigheid.
- Ervaring: Minimaal 8 jaar relevante werkervaring in office management, administratie of een vergelijkbare coördinerende of leidinggevende rol.
- Financiële deskundigheid: Aantoonbare ervaring met financiële administratie, boekhouding, facturatie en cijfermatige controle. Je voelt je comfortabel met eindverantwoordelijkheid voor financiële processen.
- Opleiding: Afgeronde mbo+ of hbo-opleiding.
- Systeemkennis: Ervaring met gangbare kantoorautomatiseringssystemen, waaronder LIFT Software, Exact Online, SharePoint en Office 365.
- Vaardigheden:
o Gestructureerd en nauwkeurig: Sterk oog voor detail en kwaliteit van processen.
o Proactief en eigenaarschap: Voelt zich comfortabel bij verandering, verbetering en groei.
o Communicatieve vaardigheden: Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
o Mensgericht: Benaderbaar, servicegericht en in staat om effectief te delegeren en anderen te begeleiden.
Ons team
De kracht van Progress zit in de samenwerking tussen hooggekwalificeerde en gemotiveerde collega’s, ondersteund door een sterk managementteam. Collega’s helpen elkaar en delen hun professionele kennis door projecten regelmatig te evalueren en ervaringen uit te wisselen. Na een inwerkperiode word je onderdeel van een hecht en enthousiast team.
Klaar om de volgende stap in je carrière te zetten?
Maak kennis met je toekomstige collega’s
Klik door naar hun profiel en ontdek hoe zij werken bij Progress.
Voor meer informatie neem
contact op met Haris
Haris Achterberg
Human Resources Manager
Kantoor: +31 (0)235635016
Mobiel: +31 (0)6 48 08 91 78